Facturación Electrónica
En Brenntag hemos establecido la factura electrónica como la forma estándar de facturación. Nuestra factura electrónica ha sido desarrollada en el principio de máxima simplicidad para nuestros clientes y cumpliendo con la última regulación al respecto (Orden Ministerial EHA/962/2007).
Las ventajas de la factura electrónica son:
- Respeto por el medio ambiente al no ser necesario imprimir (no se consume ni papel ni toner)
- Rapidez en el envío y recepción
- Ahorro en gestión y custodia de papel
- Facilita el archivado en formato electrónico
- La firma electrónica garantiza la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura.
La factura, que es enviada por correo electrónico, consiste en un documento en formato PDF que incorpora una firma electrónica avanzada, la cual garantiza la autenticidad del origen de la factura (Brenntag) y la integridad del contenido del mismo. Sólo hace falta visualizar la factura con el Adobe® Reader® y de forma automática se realizará la comprobación de la firma, y vía Internet, que el certificado utilizado para firmar no haya sido revocado. El tic verde en la firma indica que todo es correcto.
Para la custodia de la factura, el cliente puede elegir entre guardarla en su formato electrónico original o imprimirla y guardarla en papel. Para hacer que esto sea posible, la factura incluye codificado en nubes de puntos PDF417, el contenido de la factura y la firma del mismo, cumpliendo así con los requisitos legales de la Agencia Tributaria para la facturación telemática.
No hace falta nada especial para poder recibir y tramitar nuestras facturas electrónicas, tan sólo necesita:
- Adobe® Reader® 6.0 o superior
- Conexión a Internet
- Dirección de correo electrónico
También necesitará instalar dos certificados públicos de Camerfirma y marcar algunas opciones dentro del Adobe Reader. El manual adjunto a este artículo detalla los pasos necesarios hasta conseguir el tic verde de la verificación de la firma.
Si está interesado en recibir sus facturas de Brenntag por correo electrónico, descargue el formulario que puede encontrar en esta misma página, complételo y envíelo siguiendo las instrucciones que encontrará en el mismo formulario.
Adobe® Reader® son marcas registradas de Adobe Systems Inc., quien ostenta los derechos de propiedad industrial e intelectual sobre las mismas.
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